Convocazione del consiglio comunale di Zagarolo

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l Consiglio comunale di Zagarolo è convocato per il giorno 23 Aprile 2024 alle ore 9.00 in seduta di prima convocazione e per il giorno 24 Aprile in seduta di seconda convocazione alle ore 9.00 presso l'Aula consiliare di Palazzo Rospigliosi.

Data:

19 Aprile 2024

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Descrizione

Il Consiglio comunale di Zagarolo è convocato per il giorno 23 Aprile 2024 alle ore 9.00 in seduta di prima convocazione e per il giorno 24 Aprile in seduta di seconda convocazione alle ore 9.00 presso l'Aula consiliare di Palazzo Rospigliosi.
 
Scarica da questa pagina l'ordine del giorno.
 
Il Consiglio comunale sarà visibile in diretta streaming sul canale YouTube del Comune di Zagarolo: https://youtube.com/@Comunezagarolo?si=rr01E2oUr08KA7Z5

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Ufficio Segreteria

L'ufficio della segreteria comunale e responsabile della gestione e dell'organizzazione delle attività amministrative e burocratiche dell'ente locale. Le loro principali funzioni includono:

  1. Supporto agli organi politici: Fornire assistenza ai membri degli organi politici comunali, come il Sindaco e il Consiglio Comunale, nella preparazione di documenti, nella gestione delle riunioni e nella risposta alle richieste dei cittadini.
  2. Gestione dell'archivio: Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio comunale, garantendo la conservazione e l'accessibilità dei documenti ufficiali dell'ente.
  3. Rapporti con il pubblico: Gestire le richieste, le segnalazioni e le istanze dei cittadini rivolte al comune, fornendo informazioni e assistenza in merito ai servizi offerti e alle procedure da seguire.
  4. Gestione delle sedute: Organizzare le riunioni degli organi politici e amministrativi dell'ente locale, preparando l'ordine del giorno, redigendo i verbali e fornendo il supporto logistico necessario.
  5. Gestione delle pratiche: Gestire le pratiche amministrative, comprese le autorizzazioni, le licenze, le convenzioni e le delibere adottate dagli organi comunali.
  6. Comunicazioni interne: Assicurare la circolazione efficiente delle informazioni all'interno dell'amministrazione comunale, facilitando la comunicazione tra gli uffici e gli addetti ai lavori.
In sintesi, gli uffici della segreteria comunale svolgono un ruolo centrale nella gestione amministrativa dell'ente locale, garantendo il corretto funzionamento dell'organizzazione e il rispetto delle normative e delle procedure previste.

Ultimo aggiornamento: 13/05/2024, 11:55

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